Persoonlijk Leiderschap
start 25 september 2019

Karin Lentz
Projectmanagement in de school

Dit bericht is geschreven op 20 september 2022
Veranderen & Innoveren planboard

Waarom wilde je de opleiding ‘Projectmanagement in de school gericht op Kwaliteitsverbetering’ volgen?

“Een van mijn collega’s had net een opleiding bij NSO-CNA afgerond. Zij was enthousiast over de kwaliteit ervan.

Ze vertelde ook over de opleiding Projectmanagement in de school gericht op Kwaliteitsverbetering. Deze was voor mij en een andere collega ideaal, ook met het oog op naderende inspectiebezoeken.

Daarnaast ben ik zelf auditor bij mbo-scholen en andere VAVO’s. De kennis zou ik ook daarbij goed kunnen gebruiken, leek me.”

Wat vond je van de opleiding?

“Heel interessant. Met name wanneer het ging over het leiderschap dat je nodig hebt bij dit soort processen.

Concreet bedoel ik daarmee: hoe je zelf in het proces staat, wat het met je doet en wat je veroorzaakt bij anderen. Want daarmee maak je het verschil. Dan kom je er ook achter of datgene wat je wilt verbeteren, wel echt op te lossen is met een project.

Daar kwam ik achter bij het project dat ik als praktijkopdracht tijdens de module op mijn school uitvoerde. Ik had een plan bedacht om collegiale consultatie in de organisatie te brengen. Maar dat plan werkte niet. Wat ik wilde, bleek helemaal niet projectmatig op te lossen.

Voor mij was dat de grote winst van deze opleiding: het inzicht dat ik te snel van start gegaan was. Dat ik meer tijd had moeten nemen om te onderzoeken wat het probleem precies was, en wat dan de oplossing zou kunnen zijn.

Dit besef werkt nu door in onze organisatie. Namelijk dat om collegiale consultatie te bevorderen, het belangrijk is om te faciliteren, te stimuleren en ervoor open te staan voor wanneer dingen niet goed gaan. En dat je als MT dit ook deelt. Evenals waar je mee bezig bent. Zo geef je zelf het goede voorbeeld. Dat draagt meer bij aan verandering en een lerende organisatie dan wanneer je denkt: ‘Ik leg het bij de docenten neer, dan gaat het wel.”

Wat moeten anderen nog meer weten over deze opleiding?

“Dat je het huiswerk niet moet onderschatten! Er zijn slechts 5 bijeenkomsten. Maar ik realiseerde me van tevoren niet dat ik er buiten die dagen zo druk mee bezig zou zijn. Dat ik bijvoorbeeld een projectplan moest schrijven en dat vervolgens uitvoeren in mijn eigen school. Én dat er een forse toets aan vastzit.

Achteraf ben ik er blij mee; juist door al dat werk heb ik er zo veel aan gehad. Maar dat ging soms al vloekend en tierend, haha!

Daarnaast: je zult ontdekken dat de praktijk weerbarstiger is dan je denkt. Niet alleen ik, meerderen liep ertegenaan dat je met een prachtig projectplan niet altijd bereikt wat je voor ogen had.”

Zou je Projectmanagement in de school gericht op Kwaliteitsverbetering aanbevelen bij anderen?

“Ja, maar weet dus dat je er tijd in moet steken!

Je leert projectmatig werken, maar ook wanneer je dat juist níet moet doen. Evenals welke andere manieren er zijn om veranderingen in je organisatie tot stand te brengen.

In mijn geval leverde het project dat ik bedacht heb, dus zeker iets op. Alleen niet wat ik dacht. Bij nieuwe projecten neem ik nu de tijd om de vraag goed helder te krijgen. En of datgene wat we bedenken daar wel de oplossing voor is. Bezint, eer ge begint!”

 

Bas Wilmer
Projectmanagement in de school

Dit bericht is geschreven op 13 september 2022
Veranderen & Innoveren planboard

Bas Wilmer is binnen zijn scholengemeenschap medeverantwoordelijk voor kwaliteitszorg- en cultuur. Daar wilde hij – samen met een collega – meer handvatten voor. Die vond hij uiteindelijk bij NSO-CNA, maar anders dan hij verwachtte…

Waarom koos je voor ‘Projectmanagement in de school gericht op kwaliteitsverbetering’ bij NSO-CNA?

“Mijn collega en ik brachten verschillende aanbieders in kaart. Uiteindelijk werd het NSO-CNA omdat de academie goed aangeschreven staat. Bovendien beviel de beschrijving van de opleiding:

Het leek alsof er echt ingezet werd op kwaliteitszorg. Dat we een stevige theoretische achtergrond zouden krijgen om beter beslagen ten ijs te komen. En dat we zouden leren hoe we die theorie inbedden in de school. Anders gezegd: dat we het ‘kunstje’ zouden leren.

Die combinatie deed ons besluiten Projectmanagement in de school gericht op kwaliteitsverbetering bij NSO-CNA te volgen.”

Hoe beviel de opleiding?

“Erg goed. Maar de verwachtingen die van tevoren bij mij gewekt waren, kwamen niet uit. De opleiding was heel anders dan ik me had voorgesteld.

De insteek was bijvoorbeeld veel zachter. Zo werd een groot gedeelte van de bijeenkomsten besteed aan intervisie. Het theoretische deel was juist veel kleiner dan ik had gedacht.

Achteraf was dat een positieve verrassing. Want de module heeft me meer gebracht dan ik vooraf had ingeschat.”

Wat was voor jou de meerwaarde van de opleiding?

“Ik ben me veel bewuster geworden van mijn eigen handelen en stijl van leiding geven. En ik ontdekte hoe belangrijk die zijn voor de kwaliteitscultuur van de school. Dat heeft me echt aan het denken gezet. En daar heb ik veel van geleerd.

Een belangrijk onderdeel van de module is bijvoorbeeld dat iedereen een project opzet en uitvoert in zijn of haar school. Bij zo’n project neem ik normaal altijd erg het voortouw. Het effect daarvan is dat anderen achterover gaan leunen.

Wat blijkt? Als je meer op het proces stuurt in plaats van de inhoud, activeer je anderen. Dan maak je ze medeverantwoordelijk en gaan ze gemotiveerd zelf aan de slag. Het was voor mij heel oncomfortabel om het zo aan te pakken. Maar het werkt wél.

Zo creëer je een kwaliteitscultuur waarin iedereen verantwoordelijk is. Van de koffiejuffrouw tot de directeur.”

Zou je Projectmanagement in de school aanbevelen bij anderen?

“Ja. Maar daarbij zou ik wel hun verwachtingen beter managen dan bij mij het geval was.

Zoals gezegd: achteraf was ik blij dat het veel meer ging over het opzetten van een kwaliteitscultuur. En dat mijn eigen leiderschapsstijl onder de loep genomen werd.

Tegelijkertijd miste ik wat theoretische diepgang. We kregen wel een boekenlijst, maar zijn daar tijdens de bijeenkomsten niet echt op ingegaan.

Al met al: de inhoud zorgde bij mij voor vele eye-openers. En is goed bruikbaar in de praktijk. Bij veel onderdelen viel bij mij direct een kwartje. Wanneer ik dat vervolgens toepaste, zag ik daar direct het effect van.”

 

Spring naar toolbar